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Datenschutzerklärung

Die im Folgenden aufgeführten datenschutzrechtlichen Hinweise informieren Sie über die im Zusammenhang mit dem Besuch des Karriereportals erhobenen personenbezogenen Daten und deren Nutzung. Das Karriereportal wird von der

iTSM Consulting GmbH
Uwe-Zeidler-Ring 12
55294 Bodenheim
Telefon: +49 151 29 25 66 66
E-Mail: info@itsmgroup.com

Vorsitzender: Siegfried Riedel

betrieben.

Den Datenschutzbeauftragten der iTSM Consulting GmbH können Sie folgendermaßen erreichen:

Dr. Alexander Deicke
K11 Consulting GmbH
Kaffeeberg 11
71634 Ludwigsburg

Telefon: +49 (0) 7141-94753-29
E-Mail: itsm@k11consulting.de

Grundsätzliches

Die iTSM Consulting GmbH verantwortet den Bewerbungsprozess innerhalb der iTSM Group und freut sich über Ihren Besuch auf unserem Karriereportal. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten wohl fühlen. Die Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit stellt für die iTSM Consulting GmbH ein wichtiges Grundprinzip dar. Ihre persönlichen Daten werden von uns, unter strenger Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU sowie sonstiger datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

Alle Mitarbeiter werden entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Mit dieser Erklärung unterrichten wir Sie über die datenschutzrelevanten Aspekte unseres Karriereportals.

Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und Mitteilungen kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten Adresse.

Dauer der Datennutzung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung oder wenn der Zweck der Datennutzung nicht mehr besteht, unverzüglich gelöscht, es sei denn, sie müssen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen weiterhin gespeichert werden. In diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Die iTSM Consulting GmbH stellt im Rahmen dessen sicher, alle betroffenen Auftragsverarbeiter von Ihrem erklärten Widerruf der Einwilligung unverzüglich zu unterrichten. Die iTSM Consulting GmbH verpflichtet ihre Auftragsverarbeiter, die personenbezogenen Daten unverzüglich – sofern keine rechtlichen Gründe dem entgegensprechen – nach Kenntnis des Widerrufs zu löschen.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Unter persönlichen Daten werden Ihre Angaben in unseren Formularen, wie etwa Name, Vorname, postalische Adresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern verstanden. Die Nutzung dieser Website ist im Grundsatz ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich. In folgenden Fällen müssen personenbezogene Daten erhoben werden:

Bereitstellung der Webseite

Das Hosting der Webseite wird durch Mittwald CM Service GmbH & Co. KG mit Sitz in Espelkamp (Nordrhein-Westfalen, Deutschland) sichergestellt, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Beim Besuch unseres Karriereportals registriert der Webserver zum Zwecke der Systemsicherheit, Datensicherheit und zum Erkennen und Analysieren von technischen Störungen auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO temporär Daten, die gegebenenfalls Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben.
Diese Daten beinhalten u.a.

  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • die angefragte Seite sowie
  • Zugriffsdatum und -uhrzeit der Anfrage,
  • die zuvor besuchte Seite (der sogenannte „Referrer“) und die
  • Browserkennung, aus der sich das vewendete Betriebssystem und die Version des Browsers, und ggf. installierte Erweiterungen ermitteln lassen.

Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseiten auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Wir behalten uns das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebots nachträglich zu untersuchen. 

Die erhobenen Daten werden systemseitig nach 7 Tagen gelöscht. 

Beachten Sie auch folgende Informationen zur Verwendung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess innerhalb der iTSM Group:

Nutzung des Bewerbungsformulars

Wenn Sie uns über das Onlineformular Ihre Daten zur Verfügung stellen, nutzen wir diese, um initial zu prüfen, ob Sie für das ausgewählte Stellenangebot als Kandidat:in in Frage kommen und um uns mit Ihnen in Verbindung setzen zu können. Die Angaben, die Sie verpflichtend vornehmen müssen, sind gekennzeichnet. Ohne das Beibringen dieser Daten kann der Bewerbungsprozess über das Karriereportal nicht initiiert werden. Folgende Daten sind verpflichtend anzugeben:

Gern können Sie weitere Daten Ihre Person betreffend beibringen, um uns in die Lage zu versetzen, uns ein besseres Bild Ihrer Person machen zu können.

Folgende Daten können freiwillig beigebracht werden:

Zur Erfassung Ihrer Daten wird das WordPress-Plugin „Forminator“ verwendet, es werden jedoch keinerlei Daten an den Entwickler des Plugins oder an dessen Server gesendet. Ihre Daten werden lediglich einmalig per E-Mail an die iTSM Consulting GmbH zur weiteren Bearbeitung übermittelt. Zusätzlich speichern wir Ihre Daten über einen Zeitraum von 7 Tagen lokal auf dem Web-Server. Dies begründen wird auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, auf Ihre Daten auch dann zugreifen zu können, wenn es zu technischen Störungen bei der Übertragung selbiger kommen sollte.

Weitere Verarbeitungstätigkeiten (Drittanbietern)

Unsere Webseite ist nicht starr, das heißt, dass Layout und die Inhalte von Zeit zu Zeit angepasst werden. Unter Umständen werden Ihnen dabei Inhalte bereitgestellt, die die Einbindung von Drittanbietern notwendig machen. Dabei werden in der Regel Anfragen von unserem Server an die Drittanbieter gestellt (i.d.R. zumindest unter Übersendung Ihrer IP-Adresse), worauf Ihnen die entsprechenden Inhalte angezeigt werden. Sie können dazu entweder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilen, die Inhalte automatisch abzurufen, oder aber Sie entscheiden beim Nutzen der Webseite individuell für jeden Inhalt, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Inhalte verwendet werden – in der Regel ist dies ein Klick auf den betreffenden Inhalt, wodurch Sie eine einmalige Einwilligung erteilen.

Sofern Cookies verwendet werden, können Sie diese in den Cookie-Einstellungen unserer Webseite konfigurieren, siehe dazu Abschnitt „Einsatz von Cookies“.

Einsatz von Cookies

Folgende Cookies werden aktuell in unserem Karriereportal verwendet:

[borlabs-cookie type=”cookie-list”/]

Alle Cookie-Informationen sind auch im Cookie-Consent-Tool ersichtlich.

Einwilligung und Widerruf bzgl. der Nutzung von Cookies

Ihre Einwilligung bzw. Ihren Widerspruch zur Verwendung von Cookies und der damit verbundenen Verarbeitungstätigkeiten nehmen Sie über das Cookie-Consent-Tool vor. Beim ersten Besuch unserer Webseite wird Ihnen dieses angezeigt. Sie werden aufgefordert, die entsprechenden Einwilligungen vorzunehmen und zu speichern. Sie können entweder die Nutzung aller Cookie-Arten akzeptieren, nur die technisch notwendigen Cookies akzeptieren oder individuelle Einstellungen vornehmen.

Klicken Sie auf den Button „Alle akzeptieren“, um Ihre Einwilligung für die Nutzung aller von uns verwendeten Cookie-Arten zu erteilen.

Klicken Sie auf den Link „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“, um nur die Nutzung technisch relevanter Cookies zuzulassen. Das könnte zur Folge haben, dass einige Funktionen auf dem Karriereportal nicht genutzt werden können.

Sie können auch individuell für jeden verwendeten Cookie entscheiden, ob Sie für dessen Nutzung Ihre Einwilligung erteilen möchten. Klicken Sie dazu auf „Individuelle Datenschutzeinstellungen“. Anschließend können Sie die Aktivierung/ Deaktivierung der jeweiligen Cookies vornehmen. Klicken Sie anschließend auf den Button „Speichern“.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für weitere Besuche nur gespeichert werden können, wenn Sie durch Browsereinstellung mindestens das Setzen technisch relevanter Cookies zulassen. Andernfalls müssen Sie die Cookie-Einstellungen bei jedem Besuch auf unserer Webseite bestätigen.

Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, und somit bereits erteilte Einwilligungen widerrufen oder weitere Einwilligungen erteilen indem Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke klicken.

Ihre persönliche Einwilligungs-Historie können Sie hier einsehen:

[borlabs-cookie type=”consent-history”/]

Einwilligungs UID: [borlabs-cookie type=”uid”/]

Rechte der Betroffenen

Sobald personenbezogene Daten von Ihnen gemäß der DSGVO verarbeitet werden, gelten Sie als betroffene Person. Dementsprechend haben Sie das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Ein anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelf bleibt hiervon unbeschadet.

Bis auf das Beschwerderecht können Sie alle Rechte durch Kontaktaufnahme unter Nutzung der oben angegebenen Postanschrift bzw. E-Mail-Adresse geltend machen.

Widerspruchsrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dieses Recht gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.


Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wird die iTSM Consulting GmbH die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an datenschutz@itsmgroup.com.

Datensicherheit

Diese Website verwendet innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsprotokoll (Transport Layer Security) in Verbindung mit der höchstmöglichen Verschlüsslungsstufe, die von ihrem Browser unterstützt wird. Diese Verschlüsselung dient dem Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte an die iTSM Consulting GmbH. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des (grünen) Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilen.

Datenübertragung in die USA

Aktuell gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien für die Bescheinigung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen in den USA. Insbesondere können in den USA ansässige Unternehmen basierend auf nationaler Gesetzgebungen verpflichtet werden, alle Daten (inkl. etwaig gespeicherter personenbezogener Kundendaten) für bspw. Geheimdienste und andere Behörden offenzulegen. Dabei ist eine Inkenntnissetzung der Betroffenen nicht in jedem Fall verpflichtend. Die Gesetze unterscheiden nicht nach Nationalität der Betroffenen, das heißt, dass eine etwaige Offenlegung auch die Daten von Bürgern der Europäischen Union betrifft. Die Offenlegung ist weiterhin unabhängig davon, wo die Daten gespeichert werden – europäische Serverstandorte verhindern dies also nicht. Ihre Daten können im Falle einer Offenlegung ggf. mit Daten anderer Quellen verknüpft werden, wodurch die Möglichkeit besteht, ein umfassendes Personenprofil zu erstellen. Sofern Sie den betreffenden Verarbeitungen durch Einwilligung in den Cookie-Einstellungen zustimmen, erteilen Sie damit auch zeitgleich die Zustimmung nach Art. 49 Abs. 1 lit a) DSGVO, die Daten in die USA übermitteln zu dürfen.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell und entspricht den ab dem 25.05.2018 gültigen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Letzte Aktualisierung: 07. Juli 2023