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Mitarbeiter Backoffice und Eventmanagement

All genders

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  • Ab sofort / flexibel

  • Vollzeit
    Unbefristet

  • Homeoffice möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Einsatz in unserer Zentrale in Bodenheim bei Mainz ab sofort eine/n:

Mitarbeiter:in Backoffice und Eventmanagement

Deine Aufgaben

Im Bereich Eventkoordination:

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für gruppenweite Events und übernimmst die gesamte Planung und Organisation
  • Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern und stellst sicher, dass alle Prozesse nach Plan verlaufen
  • Du kümmerst dich um die Reise- und Hotelbuchungen und sorgst für eine effiziente Abwicklung

 

Im Bereich Backoffice:

  • Du erstellst Kundenrechnungen für Projekte und Schulungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung
  • Zudem übernimmst du die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Pflege der Rechnungsübersicht

 

Im Empfangsbereich:

  • Du begrüßt unsere Gäste, Mieter:innen und Kunden freundlich, professionell und bist ihre erste Anlaufstelle
  • Außerdem nimmst du Telefonate und E-Mails entgegen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Eventmanagement und/oder Office-Management
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

Deine Vorteile

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten für ein gesundes Verhältnis zwischen Familienleben und Arbeit

30 Tage Urlaub

Standardmäßig 30 Tage Urlaubsanspruch

Weiterbildungsangebot

Wir fördern Talente und unterstützen gerne bei Weiterbildungsmaßnahmen

Höchstsatz an VWL

Wir zahlen den Höchstbetrag an vermögenswirksamen Leistungen

Teamevents

Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents

Jobrad

Leasing eines Fahrrads deiner Wahl für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung

YourTime

Wir bieten mit YourTime die Möglichkeit einer bis zu 3-monatigen Auszeit

Altersvorsorge

Bezuschussung von Direktversicherungen mit 20%

Mitarbeitervorteile & -Rabatte

Diverse Rabattprogramme zur individuellen Nutzung

Fitnesskosten-Zuschuss

50€ Zuschuss pro Monat für Sportverein oder Fitnessstudio

Streaming-Gutschein

Gutschein für einen Streamingdienst deiner Wahl

Sprachkurse

Wöchentliche, kostenfreie Englischkurse

Berufsbezogene Coachings

1:1 Coaching-Sessions mit externen Expert:innen

Nette Extras

Je nach Position: BahnCard, Firmenhandy, Firmenwagen, Poolwagen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Sonderzahlung für geworbene Mitarbeiter:innen

Benefits können je nach Land variieren.

Bewerbungsprozess

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, im Anschluss erhältst du eine Eingangsbestätigung
Erstes Kennenlernen – i.d.R. per Video
Zweitgespräch. Gerne persönlich vor Ort oder per Video
Nach erfolgreichen Gesprächen erhältst du einen Entwurf deines Arbeitsvertrags
Wir klären gemeinsam aufkommende Fragen zum Vertrag, im Anschluss kannst du direkt unterschreiben
Willkommen an Bord! Jetzt kann es losgehen – Onboarding, nette Kolleg:innen und spannende Aufgaben warten auf dich
Deine Ansprechpartnerinnen

Sarah & Corinna

jobs@itsmgroup.com

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Über die iTSM Group

Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern. 

Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass du dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der du dich nach deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst.

Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten dir die Möglichkeit dich innerhalb der iTSM Group nach deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.

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